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Convierte una factura a Excel desde una foto o un PDF
Digitar una factura en Excel toma tiempo y deja errores: un cero de más, un NIT con un número cambiado. Con Docufila le tomas una foto o subes el PDF, y sus datos salen en columnas, listos para descargar en Excel.
Paso a paso
- Abre Docufila en docufila.com/app, desde el celular o el computador. No hay que instalar nada ni crear cuenta.
- Elige Datos en Inicio: es el modo para facturas y formularios.
- Toma la foto o sube el archivo. La cámara dispara sola cuando la hoja está quieta. En el computador también puedes arrastrar el PDF o pegar una captura con Ctrl+V.
- Revisa: lo dudoso sale en amarillo y va primero. Toca un dato para corregirlo.
- Exporta a Excel, CSV, Word o PDF, o copia y pega en Excel o Google Sheets.
Qué datos saca de la factura
El encabezado
Emisor, NIT, número de factura, fecha y cliente.
Los valores
Subtotal, IVA y total, como números que Excel puede sumar.
Los productos
La tabla de la factura: cantidad, descripción, valor unitario y total, una fila por producto.
Una revisión por ti
Avisa si el total no cuadra con el subtotal y los impuestos, si el NIT tiene mal el dígito de verificación o si una fecha no existe.
¿Es una factura electrónica?
Si la factura trae el código QR de la DIAN, Docufila lo lee y usa esos datos exactos (número, fecha, NIT, valor, IVA y CUFE) para confirmar o corregir lo que leyó en la hoja. También reconoce los QR de las facturas electrónicas de Perú (SUNAT) y México (SAT). Y si tienes el PDF original, súbelo: se lee mejor que una foto.
Para que la lectura salga mejor
- Pon la hoja plana sobre una superficie oscura, con buena luz y sin reflejos.
- Que la factura llene la pantalla; ajusta las esquinas del recorte antes de leer.
- ¿Son muchas? Léelas en lote y sácalas en un solo archivo: varias facturas en un solo Excel.
- ¿Siempre usas las mismas columnas? Guarda una plantilla y la próxima factura de ese tipo sale igual.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Sí. En esta etapa de prueba puedes leer hasta 30 documentos al día sin registrarte. Exportar, copiar y el historial no tienen límite.
¿Mi factura se sube a internet?
No. La foto o el PDF se lee en tu teléfono o computador y se descarta al terminar. Docufila no tiene dónde guardar tus documentos.
¿Sirve con facturas escritas a mano?
Lo impreso se lee directo. Para letra a mano puedes activar la lectura con IA usando tu propia cuenta de Claude; Anthropic cobra esas lecturas a tu cuenta y Docufila no cobra nada.
¿Puedo dejar las columnas como las necesito?
Sí. Antes de descargar ves tu Excel tal como queda: cambias títulos, el orden y qué columnas salen.
Otras guías
Foto a Excel
Listados, cuadros e inventarios en papel, convertidos en una tabla editable.
Foto a texto o Word
El texto de una foto o un escaneo en párrafos limpios, para copiar o guardar en Word.
PDF a Excel
Tablas de varias páginas, digitales o escaneadas, unidas en una sola hoja.
Recibos a Excel
Gastos, viáticos y comprobantes en una sola tabla, uno por fila.
Varias facturas en un Excel
Un lote de facturas en un solo archivo, una fila por documento.