Guías › Recibos a Excel

Pasa tus recibos y comprobantes a Excel

Legalizar gastos, rendir viáticos o llevar las cuentas del negocio obliga a pasar recibos a Excel uno por uno. Con Docufila les tomas foto y quedan todos en una sola tabla.

Pasar mis recibos gratis Ver cómo se usa en el celular

Sirve para

Legalizar gastos

Viáticos, viajes y gastos de representación, listos para el formato de tu empresa.

Caja menor

Todos los comprobantes del mes en una sola hoja.

Cuentas del negocio

Compras a proveedores y gastos del día a día.

Cuentas de la casa

Mercado, servicios y pagos, para saber en qué se va la plata.

Paso a paso

En Inicio activa Varios documentos: los recibos quedan en una sola tabla, uno por fila.
Tómales foto uno tras otro. La cámara dispara sola cuando el recibo está quieto.
Revisa: lo dudoso sale en amarillo; toca un dato para corregirlo.
Exporta un solo Excel con fecha, comercio, NIT y valor de cada recibo.
Guarda una plantilla si siempre necesitas las mismas columnas.

Consejos con recibos

Los recibos de papel térmico (el brillante de las cajas registradoras) se borran con el tiempo: pásalos pronto.
Estira el recibo sobre una superficie oscura y que se vea completo, incluido el total.
Si el comercio te mandó la factura electrónica en PDF, úsala: se lee mejor que la foto. Mira factura a Excel.